محضر اجتماع كيف تكتب محضر اجتماع نموذج لمحضر اجتماع طريقة كتابة محضر اجتماع

  1. #1
    Prof Adam

    Prof Adam مدون مجتهد

    محضر اجتماع: كيف تكتب محضر اجتماع - نموذج لمحضر اجتماع - طريقة كتابة محضر اجتماع، سوف تجدون أسفلهنموذج وفي المرفقات نموذ اخر محضر اجتماع: كيف تكتب محضر اجتماع - نموذج لمحضر اجتماع - طريقة كتابة محضر اجتماع
    محضر اجتمـاع الجلسة رقم (65) لمجلس الكلية
    في العام الجامعي 2012/2013، والمنعقدة بتاريخ8/10/2012


    اجتمع مجلس الكلية بقاعة مجلس الكلية بمبنى كلية التربية الرياضية – جامعة كفرالشيخ
    في تمام الساعة الحادية عشر صباحاً يوم الاثنين الموافق 8/10/2012م
    برئاسة السيد الأستاذ الدكتور/أشرف عبدالعزيز أحمد - عمـيد الكلية.
    وحضــور كل من السـادة :-
    1- السيد الأستاذ الدكتور/ جمـــال أحمــــد ســــلامـــة وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث


    2- السيد الأستاذ الدكتور/ صبـحـــى محـمــــد ســـــراج وكيـــل الكليـــة لشئــــون التعـليــــم والطــــلاب
    3- السيد الأستاذ الدكتور/ مــديحــة محمــــد الإمــــام القائم بأعمـــال رئيـــس قســــــم الإدارة الـــريـــاضيـــــــــة



    4- السيد الأستاذ الدكتور/ طــــارق عــزالدين أحمــد القائم بأعمـال رئيـــس قســــم علــــوم الحركــــة الرياضـــيــة
    5- السيد الأستاذ الدكتور/ شــريــــف علــــى طــــــه رئيـــس قســــــم التــــــدريـــب الـــريـــاضــــــى
    6- السيد الدكتور/ عبدالحليـم مصطفـى عكاشـه القائم بأعمـال رئيـــس قســــم علــــوم الصحــــة الرياضـــيــة
    7- السيد الدكتور/ محمــد عبـد الســلام أبوريـه القائم بأعمــال رئيــــس قســــم علــــم النفــس الريــاضـــــــى
    8- السيد الدكتور/ عـادل عبـدالحليــم حيــــــــدر ممثــلاً عـن الأســـاتـذة بقســــم علــــم النفــس الريــاضـــــــى
    9- السيد الدكتور/ أشـــرف إبراهيـم عبـدالقــادر أقـــدم أستــــــاذ مســــــاعــــــد بـــالكليـــــــــة
    10- السيد الدكتور/ وحيــد صبحــــى عبــــدالغفــار أقـــــــــــــدم مــــــــــــدرس بالكلــيـــــــــــة بالتــنـــــــــــــاوب

    وقــــد دعـــــى لحضـــــور الاجتمـــــــــــــــاع

    السيد/ علــى محمــود الصنفــــاوى أميـــن الكليــــــة



    ثم استهل السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية ورئيس الجلسة بذكر " بسم الله الرحمن الرحيم "، ورحب سيادته بالسادة أعضاء المجلس ، ثم شرع سيادته فى النظر فى جدول الأعمال .


    الموضـــــوع 1/1 : محضـر اجتـماع الجلسة (الرابعة والستون) لمجلس الكلية فى العام الجامعي 2012/2013 والمنعـقدة بتـاريخ 10/9/2012م .

    القـــــــــــــــــــــرار : المصــــــادقــــــة.

    الموضـــــوع 2/1 : كتاب مدير عام مكتب رئيس الجامعة بشأن القرار الوزارى رقم 3977 بتاريخ 9/9/2012م بشأن الضوابط العامه لصرف بدل الجامعة طبقاً لنصوص القانون رقم 84 لسنة 2012م.


    القـــــــــــــــــــــرار : أحيط المجلس علماً .

    الموضـــــوع 2/2 : كتاب وزارة التعليم العالى بشأن منح من يعين فى وظيفة من وظائف هيئة التدريس فى جامعة اسيوط أو طنطا أو المنصورة أو فرع جامعة القاهرة بالخرطوم أو فى إحدى الكليات والمعاهد المنشأة خارج محافظات القاهرة والإسكندرية والجيزة علاوة خاصة من علاوات الوظيفة المعين فيها طبقاً للقانون رقم 84 لسنة 2012 بتعديل بعض احكام قانون تنظيم الجامعات الصادر بالقانون رقم 49 لسنة 1972م .


    القـــــــــــــــــــــرار : أحيط المجلس علماً , مع رفع مذكرة للسيد أمين عام الجامعة للبت فى هذا الموضوع .


    الموضـــــوع 3/1 بشأن اجتماع مجلس قسم التدريب الرياضى الذى اشتمل على الموضعات الآتيه:
    1- جوائز الجامعة التشجيعية والتقديرية والتميز العلمى والنشر العلمى وجائزة الجامعة لأفضل رسالة ماجستير ودكتوراة للعام الجامعى 2012/2013م.
    2- كتاب وزارة التعليم العالى بإصدار كتاب ومعاهد التعليم العالى للعام الجامعى 2012/2013م.


    القـــــــــــــــــــــرار : أحيط المجلس علماً.

    الموضـــــوع 3/2 بشأن الكتاب الوارد من السيد الدكتور/ مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية والخاص بإستعجال " توصيف المقرر نموذج رقم (12) – تقرير المقرر نموذج رقم (16) – تقويم مقرر دراسى نموذج رقم (17) – مصفوفة المعرف والمهارات المستهدفة من المقرر الدراسى نموذج رقم (11أ).


    القـــــــــــــــــــــرار : أحيط المجلس علماً مع التنبية على الأقسام العلمية بتجهيز هذه المقررات وتسليمها لمدير وحدة ضمان الجودة بالكلية فى خلال أسبوع من تاريخ المجلس.


    الموضـــــوع 4/1 المذكرة المقدمة من السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث بشأن إعداد الخطة الدراسية لمرحلتى الدبلومة والماجستير للعام الجامعى 2012/2013م.


    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس على الخطة المقدمة من السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث.



    الموضـــــوع 4/2 المذكرة المقدمة من السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث بشأن مراجعة ملفات طلاب الدراسات العليا بالكلية للدبلوم للعام الجامعى 2012/2013م .


    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس.


    الموضـــــوع 4/3 المذكرة المقدمة من السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث بشأن عرض اللائحة الخاصة بالدراسات العليا بنظام الساعات المعتمدة والمقدمة من الأقسام العلمية .

    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس على ما جاء من اللائحة من نصوص مواد وبرامج دراسية .


    الموضـــــوع 4/4 بشأن تشكيل لجنة الحكم والمناقشة للمعيدة/ دينا عزت محمد عابدين والمسجلة بقسم التدريب الرياضى بعنوان
    " تـأثيـر إستخـدام بعـض التـدريبــات الخـاصـة علـى مستـوى
    مهـارات الكـاتـا وتحسـين الإتـزان للمكفــوفيــن "
    وبناءاً على التقارير المقدمة من السادة المشرفين وكذلك موافقة مجلس القسم على تشكيل لجنة الحكم والمناقشة.

    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس على التشكيل المقدم وهو كالتالى:
    1- السيد الأستاذ الدكتور/ أشرف عبدالعزيز أحمد , أستاذ التدريب الرياضى وعميد الكلية ( مشرفاً ورئيساً ).
    2- السيد الدكتور/ عماد عبدالفتاح السرسى , أستاذ المنازلات المساعد بكلية التربية الرياضية جامعة طنطا ( مشرفاً).
    3- السيد الأستاذ الدكتور/ إيهاب محمد البديوى , أستاذ المنازلات بكلية التربية الرياضية جامعة طنطا ( مناقشاً ).
    4- السيد الدكتور/ أحمد محمد زينه , أستاذ المنازلات المساعد بقسم التدريب الرياضى بالكلية ( مناقشاً).

    الموضـــــوع 4/5 بشأن تشكيل لجنة الحكم والمناقشة للمعيد/ محمد فكرى عطا الله المغنى والمسجل بقسم التدريب الرياضى بعنوان
    " بـرنـامـج مقتـرح لتحسيـن بعـض مكـونـات المنظـومـة الحسيـة وتـأثيـرة
    علـى الإتــزان الحــركـى والمستوى المهارى لنـاشــئ كــرة السلــة "
    وبناءاً على التقارير المقدمة من السادة المشرفين وكذلك موافقة مجلس القسم على تشكيل لجنة الحكم والمناقشة.

    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس على التشكيل المقدم وهو كالتالى:
    1- السيد الأستاذ الدكتور/ عبدالمنعم بدير القصير , أستاذ فسيولوجيا الرياضة بكلية التربية الرياضية للبنين جامعة الاسكندرية ( مشرفاً ورئيساً ).
    2- السيد الأستاذ الدكتور/ أشرف عبدالعزيز أحمد , أستاذ التدريب الرياضى وعميد الكلية ( مشرفاً).
    3- السيد الأستاذ الدكتور/ عزة عبدالحميد , أستاذ الفسيولوجى ورئيس قسم علوم الصحة الرياضية بكلية التربية الرياضية للبنات جامعة الإسكندرية ( مناقشاً).
    4- السيد الأستاذ الدكتور/ شريف على طه , أستاذ التدريب الرياضى ورئيس قسم التدريب الرياضى بالكلية (مناقشاً)

    الموضـــــوع 4/6 بشأن الطلب المقدم من :
    1- م.م/ نهال البيلى البيلى صبح.
    2- المعيد / احمد مصباح الشريف.
    3- المعيد/ محمد نبيل اباظة.
    4- المعيد/ أحمد سليمان إبراهيم.
    5- المعيد/ أحمد إبراهيم أحمد شلبى.
    6- المعيده/ ريحاب محمد زكى.
    7- المعيده/ غادة محمد الحمضى.
    بخصوص إستكمال الدراسات العليا بالكليات المتخصصة خارج الجامعة (الإسكندرية , طنطا) نظراً لعدم وجود دراسات عليا بأقسامهم العلمية داخل الكلية.

    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس على تكليف السادة المعيدين السابق ذكرهم لإستكمال دراستهم بجامعتى " الإسكندرية وطنطا " لمدة يومان أسبوعياً.

    الموضـــــوع 5/1 المذكرة المقدمة من السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية بشأن ضم الأستاذ الدكتور/ محمد وجيه سكر لعضوية مجلس الكلية لمدة سنتين قابلة للتجديد وذلك عملاً بأحكام الفقرة (هـ ) من المادة (40) من قانون تنظيم الجامعات.


    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس ويعرض على مجلس الجامعة .

    الموضـــــوع 5/2 بخصوص الكتاب الوارد من كلية التربية الرياضية للبنين جامعة المنصورة لإنتداب السيد الأستاذ الدكتور/ شريف على طه يحى للتدريس لطلاب مرحلة "الدراسات العليا" فى العام الجامعى 2012/2013م يوم واحد فى الأسبوع.


    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس على أن يكون الإنتداب أحد أيام التفرغ .

    الموضـــــوع 5/3 بشأن الطلب المقدم من السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس قسم علم النفس الرياضى بخصوص تكليف عدد "1" معيد بالقسم.


    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس.


    الموضـــــوع 5/4 بشأن الطلب المقدم من السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس قسم المناهج وطرق تدريس التربية الرياضية بخصوص تكليف عدد "1" معيد بالقسم.

    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس.


    الموضـــــوع 6/1 : المذكرة المقدمة من السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب بشأن تعديل الخطة الدراسية لقسم علوم الصحة الرياضية للعام الجامعى 2012/2013م للفصل الدراسى الأول درجة البكالوريوس لأعضاء هيئة التدريس.


    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس على تعديل الخطة.

    الموضـــــوع 6/2 : المذكرة المقدمة من السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب بشأن تشكيل لجان الإمتحانات التطبيقية لإمتحانات دور نوفمبر لمرحلة البكالوريوس للعام الجامعى 2011/2012م وتشكيل لجان وضع الأسئلة والتصحيح لإمتحانات ( دور نموفمبر ) لمرحلة البكالوريوس للعام الجامعى 2011/2012م وتشكيل الكنترول لإمتحانات ( دور نموفمبر ) للعام الجامعى 2011/2012م وجداول الامتحانات التحريرية والتطبيقية لإمتحانات (دور نوفمبر ) للعام الجامعى 2011/2012م.


    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس على التشكيل المقدم من السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب مع إخطار السادة أعضاء هيئة التدريس.

    الموضـــــوع 6/3 : المذكرة المقدمة من السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب بشأن رفع اسماء المقررات الدراسية باللغتين العربية والإنجليزية وذلك على موقع الكلية والجامعة.





    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس , مع تشكيل لجنة مكونة من الأستاذ الدكتور/ صبحى سراج , الأستاذ الدكتور/ شريف على طه , السيد الدكتور/ أحمد محمد زينه لمتابعة الترجمة وإنجاز العمل المطلوب.

    الموضـــــوع 6/4 : بناءاً على الطلب المقدم من السيد أمين الكلية بخصوص إستخدام طلاب الجامعة لملاعب الكلية المكشوفة .


    القـــــــــــــــــــــرار : وافق المجلس على إستخدام ملاعب الكلية المكشوفة وذلك طبقاً للائحة المنظمة لتشغيل الملاعب والصالات بالكلية وذلك بما لا يتعارض مع المحاضرات حفاظاً على سير العملية التعليمية.

    الموضـــــوع 6/5 : بخصوص المذكرة المقدمة من قسم علوم الحركة الرياضية , قسم التدريب الرياضى , قسم المناهج وطرق تدريس التربية الرياضية بعدم وجود مكان لتدريس بعض المقررات الإجبارية وهى مسابقات الرمى " رمح , جله , قرص , مطرقة " مسابقات وثب " طويل , ثلاثى , عالى , زانه " "كرة قدم بنين , هوكى بنين وبنات " طرق تدريس كرة قدم بنين , طرق تدريس مسابقات الميدان والمضمار "مما يعيق العملية التعليمية .

    القـــــــــــــــــــــرار : أحيط المجلس علماً مع رفع مذكرة للسيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة.
    ج
    و انتهى بحمد الله تعالى المجلس في تمام الساعة الثانية ظهراً .
    أمين المجلـس

    (د/ وحيد صبحى عبدالغفار)

    عميد الكلية
    ورئيس المجلس







    (أ.د/ أشرف عبدالعزيز أحمد)

    يعتـــمد،،
    رئيس الجامعة






    (أ.د/ ماجد عبدالتواب القمرى)
     
  2. #2
    Prof Adam

    Prof Adam مدون مجتهد

    مُكوِّنات محضر الاجتماع

    لابد أن يحتوي محضر الاجتماع على المعلومات الأساسية وهي:

    موضوع الاجتماع،
    مكان وزمان الاجتماع،
    أسماء الحاضرين والجهات التي يُمثلونها في الاجتماع،
    اسم رئيس أو قائد الاجتماع،
    اسم مُعد محضر الاجتماع،
    تاريخ كتابة محضر الاجتماع،
    القرارات التي اتخذت، أي أحداث يكون هناك قيمة من تسجيلها.
    قد يتم توضيح تاريخ الاجتماع التالي ووقت انتهاء الاجتماع. وقد يتم تسجيل اعتذار من اعتذر عن حضور الاجتماع

    كيف تقوم بتسجيل المسودة الأولى لمحضر الاجتماع؟

    1/ يجب أن تكون عل علم بموضوع الاجتماع وسبب انعقاده وجدول الأعمال
    2/ يجب أن تحضر قبل انعقاد الاجتماع وأن تصطحب معك الأدوات التي ستستخدمها لتسجيل المسودة الأولى لمحضر الاجتماع. هذه الأدوات قد تكون قلم وعدة أوراق وقد تكون جهاز تسجيل صغير أو جهاز mp3 أو حاسوب

    3/ قم بتسجيل أسماء من حضروا الاجتماع أو قم بتمرير كشف حضور واطلب من كل مشارك التوقيع أو وَضع 4

    4 / تأكد من أنك تعرف أسماء المتحدثين ويمكنك رسم شكل تخطيطي لأماكن جلوس المشاركين بحيث ترجع إليه عند الحاجة ويمكنك أن تطلب من المتحدث تقديم نفسه.5

    5/ قُم بتسجيل القرارات وأهم المناقشات والتوضيحات التي قِيلت. لا تُحاول تسجيل كل كلمة وكل رأي ولكن سجل الأشياء الهامة. لا تُسجل الأحاديث الخارجة عن أمور العمل ولا تُسجل تفاصيل المناقشات. سجل القرارات والمواضيع حسب ترتيب حدوثها في الاجتماع أو حسب ترتيب جدول الأعمال

    6/ كُن حريصا ودقيقا فيما تكتب لِكيلا يرفض المشاركون بعد ذلك التوقيع على محضر الاجتماع. قد تتأكد أ من قبول المشاركين لما كتبته وذلك قبل نهاية الاجتماع أو قبل الانتقال إلى فقرة أخرى في جدول الأعمال

    وهذه اهم نقطة :
    7/ بعد الاجتماع قُم بإعداد مسودة محضر الاجتماع مما سجلته أثناء الاجتماع واعرضها على قائد الاجتماع ثم مررها على المشاركين للتوقيع أو إبداء أي ملاحظات ثم قم بتوزيع المحضر الاجتماع النهائي. حاول إنجاز مسودة محضر الاجتماع في أقرب وقت بعد الاجتماع. في بعض الاجتماعات الرسمية جدا يتم التصديق على محضر الاجتماع في أول الاجتماع التالي.