كيف تدير وقتك بفعالية

  1. #1
    ابراهيم بوستة

    ابراهيم بوستة مدون متميز

    كيف تدير وقتك بفعالية ؟

    الوقت أحد الموارد المتاحة للمسؤول لتحقيق أهداف العمل، وتقاس فعالية هذا الوقت بمدى كفاءة المسؤول في الاستفادة منه لتحقيق هذه الأهداف مقارنة بالتكلفة التي تتكبدها المؤسسة لشراء هذا الوقت على شكل مرتبات وأجور ومزايا نقدية وعينية.


    وإليك بعض المقترحات العملية التي يمكنها أن تساعدك على حسن إدارتك للوقت:

    * ضع صباح كل يوم قائمة بالأعمال التي يجب القيام بها خلال اليوم، وذلك من خلال خطـة العمل الأسبوعية، ومن المواعيد والاجتماعات المتفق عليها سابقاً.

    * حدد أولويات إنجاز الأعمال مبتدءاً بالأهم فالمهم ثم الأقل أهمية، واعمل على الالتزام ما أمكن.

    * لا تعطي الأولوية لإنجاز الأمور الأكثر متعة وسهولة على حساب تأجيل إنجاز الأمور الهامة.

    * حدد الأعمال التي يمكنك تفويض مسؤولية القيام بها للمرؤوسين، واحرص على تحديد مواعيد إنجازها، وكذلك متابعة إنجازها في الوقت المناسب.

    * خصص وقتاً لإنجاز الأمور التي تتطلب التركيز الشديد، واحرص على عدم مقاطعتك خلالها، ويمكنك أن تحتجب خلالها هذا الوقت في مكان آخر حرصاً على عدم المقاطعة.

    * احصر الأمور الروتينية أو غير الهامة التي يمكن إنجازها حسب توفر الوقت، مثلا اغتنم فرصة تأخر أحد الضيوف عن الحضور في الموعـد المحدد، أو فرصة تأخير أو إلغاء موعد الاجتماعات لإنجاز هذه المهام.

    * لا تؤجل اتخاذ القرارات الروتينية التي لا تحتاج لوقت طويل لدراستها لأن العودة للتفكير فيها لاحقاً سيستغرق وقتاً أطول.

    * ضع قائمة بالمكالمات الهاتفية التي تود إجراءها، وخصص وقتاً محدداً كل يوم لإجراء المكالمات تباعا.

    * جامل الآخرين ولكن لا تسمح لهم بالاسترسال في الأحاديث الشخصية خلال المكالمات الهاتفية أو الاجتماعات الثنائية، أوضح للشخص الآخر بلباقة أنك ترحب بمقابلته أثناء فترة الغداء أو فترة الراحة لمناقشة الموضوع.

    * أطلع فريق عملك باستمرار على أولويات عملك خلال اليوم بحيث يساعدك على تنظيم وقتك وتحسين إدارته.
     
    آخر تعديل بواسطة المشرف: ‏30 يناير 2016
  2. #2
    أم شهد

    أم شهد مدون نشيط

    **لا تعطي الأولوية لإنجاز الأمور الأكثر متعة وسهولة على حساب تأجيل إنجاز الأمور الهامة.**

    توجيهات حكيمة فعلا

    بارك الله فيك اخي الكريم

    ننتظر المزيد من مساهماتك


     
  3. #3
    khaldmed

    khaldmed مدون مجتهد

    موضوع حامل لنصائح غالية
    شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .
     
  4. #4
    ابراهيم بوستة

    ابراهيم بوستة مدون متميز

    تشرفت بمرورك أختي الكريمة
     
  5. #5
    ابراهيم بوستة

    ابراهيم بوستة مدون متميز

    لاشكرعلى واجب أخي الفاضل